二、岗位职责 •日程与事务统筹：统筹高管个人及工作日程；提前规避时间冲突并提供最优方案；代办高管个人相关事务。 •商务与决策支持：协助安排高管与重要客户、投资人等核心人员会面，提前准备背景资料、谈话要点及相关建议；参与高管商务谈判的会前准备、合同初稿校对、会后纪要及行动项跟踪；参与标书、商业计划书的排版、打印、装订与检查。 •会议与跨部门协调：组织各类会议，负责议题收集、人员通知、材料准备、纪要撰写与分发，跟踪决议执行并反馈进展；作为高管与各部门的信息接口，传达指令、收集反馈、督促落实。 •行政与公关支持：统筹高管参与的高端商务活动；负责高管所辖部门的办公环境、资产采购维护、文件及快递流转；协助制定/优化部门及公司行政规范，监督流程落地；保管使用公司各类印章并做好登记，协助办理公司证照年检、变更等事务。 •文书与档案管理：独立编写会议纪要、合同、公函等文书；过滤、分类、归档高管相关全部文件，建立电子与纸质档案索引。 三、招聘要求 •学历：本科及以上，行政管理、文秘、外语、公关、法律、中文等相关专业优先。 •经验：3-6年助理类相关经验，必须具备至少1年直接服务企业高管的经历； •能力：普通话流利，书面表达规范无错误；精通Word、Excel、PPT；熟练预订国内外差旅相关事宜，懂基础家庭事务处理。 •素养：具备较强统筹、沟通协调能力，能妥善处理跨部门问题；有前瞻意识，能提前发现隐患并主动解决；可接受非固定时段临时任务（可调休），抗压性强、应变能力佳。 电话沟通：18563952780